De plus en plus d’entreprises participent à des salons dans un cadre où la RSE devient une exigence structurante. Mais comment exposer de façon responsable lorsqu’on n’est pas organisateur de l’événement ? Quelles sont les bonnes pratiques à adopter pour aligner sa présence avec ses engagements environnementaux et sociaux ? Ce guide s’adresse aux marques qui souhaitent intégrer la RSE dans leur stratégie événementielle sans pour autant compromettre leur visibilité.
En France, l’impact environnemental des salons professionnels n’est plus à démontrer. Selon l’ADEME, les événements représentent à eux seuls 1 % des émissions de gaz à effet de serre du pays. Le transport reste le principal poste d’émission avec 84 % de l’empreinte carbone, suivi par la consommation énergétique (12 %) et la restauration (3 %).
Un participant produit en moyenne près de 2 kg de déchets par jour, dont plus de la moitié finit à la décharge. Ces données sont d’autant plus préoccupantes qu’elles concernent des événements de courte durée, mais de forte intensité logistique.
Les attentes évoluent. Aujourd’hui, 89 % des professionnels de l’événementiel considèrent la RSE comme une priorité. 78 % des entreprises l’intègrent déjà dans leur stratégie événementielle et 60 % en font un critère dans le choix de leurs prestataires. Pour les marques, ne pas s’engager, c’est risquer d’être perçues comme déconnectées des préoccupations actuelles. D’autant plus que la demande vient aussi des consommateurs : près de 90 % d’entre eux déclarent préférer les entreprises qui s’engagent concrètement en matière de RSE.
Même si l’entreprise exposante n’a pas la main sur l’organisation globale du salon, elle conserve un pouvoir d’action important sur sa propre installation. Le choix du stand, le mode de transport des équipes et du matériel, ou encore les supports de communication utilisés sont autant d’éléments qui peuvent faire la différence.
Choisir un stand réutilisable, modulable et écoresponsable est l’un des premiers leviers. Il permet non seulement de réduire l’empreinte environnementale, mais aussi d’optimiser les coûts sur le long terme. Un stand conçu pour être monté et démonté rapidement, fabriqué à partir de matériaux durables ou recyclés, et dont les visuels peuvent être changés facilement, devient un atout pour une stratégie événementielle cohérente et agile. C’est exactement ce que propose Walbeez, avec des structures durables, compactes, et faciles à transporter.
Réduire son impact, c’est aussi penser au transport. En sélectionnant des partenaires locaux, en limitant les volumes transportés grâce à des équipements légers, ou encore en envisageant la mutualisation logistique avec d’autres exposants, une entreprise peut significativement réduire ses émissions. Il est également judicieux d'encourager ses collaborateurs à privilégier les modes de transport en commun ou de mettre en place des navettes collectives si le salon est mal desservi.
Enfin, la communication sur le stand mérite elle aussi un ajustement. Privilégier les supports numériques (QR codes, écrans interactifs, fiches dématérialisées) permet de limiter les impressions superflues. Lorsque du matériel imprimé reste nécessaire, mieux vaut utiliser du papier recyclé, sans date ni mentions éphémères, afin de pouvoir réutiliser les supports lors des prochains événements.
L’engagement RSE ne s’arrête pas à la préparation. Il se vit aussi pendant l’événement, dans les choix concrets faits au quotidien. Par exemple, lorsqu’une entreprise organise un cocktail ou une animation culinaire, elle peut décider de choisir une restauration responsable, avec des produits locaux, de saison, et préparés dans une logique de sobriété. Les emballages et contenants peuvent être réutilisables ou consignés, tandis que des écocups peuvent être distribués aux visiteurs pour éviter les gobelets jetables.
Sur place, une marque peut aussi valoriser sa démarche RSE en la rendant visible. Plutôt que de multiplier les messages moralisateurs, il est plus efficace de sensibiliser avec pédagogie : un affichage simple expliquant les choix écologiques du stand, une animation ludique pour les visiteurs, ou une infographie sur l’impact évité peuvent marquer les esprits de manière positive.
Les goodies, souvent vus comme inutiles ou polluants, méritent également réflexion. Offrir des objets utiles, produits localement ou à partir de matériaux recyclés, ou même s'orienter vers des alternatives numériques (cadeaux dématérialisés, offres digitales) permet d’allier visibilité et sobriété.
Participer à un salon écoresponsable, ce n’est pas atteindre la perfection, mais plutôt entrer dans une logique d’amélioration continue. Après l’événement, il est utile de faire un point sur les actions mises en place, sur les volumes de déchets générés ou évités, et sur le taux de réutilisation du matériel. Cette évaluation permet d’ajuster les choix pour les prochains rendez-vous.
En partageant vos résultats avec vos collaborateurs ou vos clients, vous montrez également que votre engagement est sincère, suivi et intégré à votre politique RSE. De plus, en vous alignant avec les démarches de l’organisateur, vous renforcez votre image et consolidez vos partenariats.
Chez Walbeez, nous accompagnons depuis plusieurs années des entreprises qui souhaitent réduire leur impact environnemental sur les salons tout en restant visibles, attractives et professionnelles. Nous concevons des stands durables, réutilisables, évolutifs, pensés pour s’adapter à tous types d’événements, en France et à l’international. Notre objectif : vous aider à faire de chaque salon un moment fort, cohérent avec votre engagement.
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