BIEN CHOISIR SON STAND POUR UN SALON PROFESSIONNEL : LES CRITÈRES INCONTOURNABLES
Lors d’un événement, le stand est avant tout un point de contact entre l’entreprise et le visiteur. Il fait office de catalyseur pour faciliter les transactions, que ce soit avec des prospects ou des partenaires business. C’est d’autant plus vrai aujourd’hui que la crise COVID nous a privés pendant longtemps d’interactions commerciales physiques. C’est pourquoi le choix de votre stand lors d’un salon professionnel ne doit pas être laissé au hasard. Image de marque, valeurs de l’entreprise, lisibilité de votre offre : le stand est un support de communication particulièrement efficace lorsqu’il est bien conçu. Si vous vous demandez comment concilier budget et stratégie marketing pour votre design de stand, cet article est fait pour vous. En effet, nous partageons avec vous les critères essentiels dans la conception de ce point de rencontre. Alors, prêt à développer votre visibilité et votre impact grâce au stand d’exposition ? Suivez le guide.
Stand événement : prenez en compte l’espace dont vous disposez
Participer à une exposition ou une foire représente pour l’exposant un investissement en temps et en argent que vous souhaitez, bien entendu, rentabiliser. Cela commence donc par le choix d’un bon emplacement pour votre stand lors d’un salon professionnel.
Tout d’abord, renseignez-vous sur l’événement et prenez note du matériel qui sera mis à votre disposition : surface murale, prises, comptoir, etc. Si vous en avez les moyens, sélectionnez un espace stratégique : près des salles de conférences, de l’entrée ou proche de stands plus grands qui attireront les visiteurs. Par ailleurs, essayez d’anticiper leurs déplacements. Ainsi, vous pourrez opter pour la meilleure place et peaufiner vos choix de signalétique et de communication. Enfin, une fois l’endroit choisi, envisagez les différents agencements possibles pour votre stand. Soyez réalistes ! Ne vous lancez pas dans la conception sans prendre en compte les contraintes réelles.
Choisir son stand salon professionnel : la question du budget
La taille de votre stand va aussi être conditionnée par votre budget. Une fois l’enveloppe déterminée, faites en amont les calculs des différents frais : location de l’emplacement, frais de transport et d’aménagement du stand, communication autour de l’événement, dépenses liées aux produits et aux défraiements du personnel. Si vous avez un budget serré, nous vous conseillons de prendre votre stand de salon professionnel à la location plutôt qu’à l’achat. En effet, le coût de la conception, de l’élaboration, de l’installation et du stockage du stand sera réduit d’un tiers.
Bon à savoir : les prix des différents stands
| Type de stand | Prix |
| stand traditionnel | à partir de 20K € |
| stand modulaire | à partir de 8K € |
| stand parapluie | à partir de 2K € |
| Publicité sur lieu de vente (PLV) | à partir de 100 € |
Stand exposition : faites un choix en accord avec votre stratégie
Si vous voulez que votre stand soit un succès et touche sa cible, il faut également vous demander, en plus du calcul de vos frais, quel est l’objectif visé. En effet, cette réflexion conditionnera peut-être un saut qualitatif dans le choix de votre stand. Voici quelques propositions pour démarrer.
Votre stand peut vous aider à :
- vendre de nouveaux services ;
- montrer comment fonctionnent vos produits ;
- faire une offre commerciale ;
- mettre en valeur votre marque ;
- obtenir de la visibilité (presse, réseaux sociaux, etc.) ;
- identifier de nouveaux prospects ;
- fidéliser ses clients ;
- rencontrer de nouveaux partenaires.
Stand salon professionnel : comparatif
Vous souhaitez mesurer d’un seul coup d’œil les avantages et les inconvénients de chaque solution ? Voici notre tableau de synthèse, à lire avec la légende suivante :
- niveau faible ou nul : –
- niveau moyen : +
- niveau convenable : ++
- niveau élevé : +++
- niveau très élevé : ++++
| Stand traditionnel | Stand modulaire | Stand parapluie | PLV | |
| Achat | oui | oui | oui | oui |
| Location | non | oui | non | non |
| Budget | ++++ | +++ | ++ | + |
| Facilité de transport | – | +++ | ++++ | ++++ |
| Facilité d’installation | – | ++++ | ++++ | ++++ |
| Facilité de stockage | – | ++++ | ++++ | ++++ |
| Coût de stockage | ++++ | ++ | + | + |
| Impact visuel | ++++ | ++++ | +++ | +++ |
| Durabilité | – | ++++ | ++++ | ++++ |
| Recyclable | – | ++++ | ++++ | ++++ |
| Réutilisation | – | ++++ | +++ | +++ |
| Modularité | – | ++++ | – | ++++ |
Stand traditionnel : un outil de communication à usage unique
Le stand traditionnel est la solution la plus classique mais aussi la plus onéreuse pour valoriser votre entreprise lors d’un événement. Autant le dire tout de suite, la conception, le stockage, l’installation et le transport sont très coûteux. Vous serez tributaire d’un standiste pour le design et le montage. Certes, votre marque sera mise en évidence par un espace personnalisé et vous permettra de vous démarquer de la concurrence. En revanche, vous ne pourrez ni louer ni réutiliser votre structure. En effet, ce stand de salon professionnel est généralement détruit après l’événement, occasionnant un impressionnant gaspillage de matières premières pour une enveloppe très élevée. Ce mode de communication est donc à l’opposé des préoccupations actuelles liées à l’environnement et à la gestion des déchets.
Stand modulaire : éco-responsable et impactant
Si vous êtes sensible aux arguments éco-responsables et durables, le stand modulaire va vous séduire. Comme son nom l’indique, ce stand pour salon professionnel est composé de différents modules qui s’agencent au gré de vos envies et de l’espace dont vous disposez sur chaque événement.
Ce type de stand est réutilisable plusieurs fois. Non seulement il s’adapte à différentes surfaces et configurations mais il se met aussi sans difficultés au service du message et des valeurs de votre entreprise. En effet, les tissus imprimés par sublimation vous assurent une qualité d’image incomparable sur toute la surface dédiée à la communication.
Votre charte graphique a été modifiée ? Les visuels peuvent être facilement changés et recyclés. Un élément s’est détérioré ? Cette solution clé en main assure le remplacement des pièces. Et comme c’est possible d’allier respect de la planète et budget, le stand modulaire prévoit un colisage compact qui permet un transport moins polluant et moins onéreux. En effet, 1 caisse = 1 stand (jusqu’à 18m2) conçu en matériaux légers et recyclables. Flexible et personnalisable, ce stand pour salon professionnel vous propose des coûts attractifs pour une rentabilité maximum.
L’originalité et la créativité ne sont pas en reste puisque vous pouvez élaborer vous-même le design de votre stand. Grâce à sa modularité, vous allez pouvoir saisir des opportunités d’exposition de dernières minutes. Enfin, sa facilité de montage réduit la main-d’œuvre : livré avec son guide, un stand de 18 m2 est installé en moins d’une heure. Le stand modulaire : une option haut de gamme, l’éco-responsabilité en plus.
Stand modulaire : éco-responsable et impactant
Ce stand pliable possède des atouts certains. En effet, sa structure légère en aluminium permet un affichage grand format en tissu imprimé par sublimation. Compact, nomade, facile à stocker et à transporter, il sera de tous vos événements, à moindre coût. De plus, Il est personnalisable et garantit votre visibilité. Il permet de fréquents montages et démontages mais vous ne pourrez pas modifier l’agencement de votre stand. En effet, la structure est fixe et d’un format standard adapté aux salons. Le bon point : ce stand est entièrement recyclable.
Envie d’en savoir plus sur les stands portables ? Visitez notre page dédiée aux stands mobiles.
Stand modulaire : éco-responsable et impactant
Enfin, pour mettre un coup de projecteur sur vos produits ou vos services sans grever votre budget, vous pouvez choisir la Publicité sur le lieu de vente. La PLV est constituée de tous les éléments nomades qui permettent de communiquer visuellement autour de votre marque. Ainsi, un stand publicitaire qui combine divers éléments de signalétique s’adapte à différentes configurations. Ainsi, vous pouvez composer une surface de vente rapidement et à peu de frais grâce aux :
- affichages ;
- posters ;
- oriflammes ;
- kakémonos ;
- totems ;
- cadres auto-portants ;
- enseignes suspendues.
Si vous êtes tenté par cette solution, retrouvez tous les détails sur notre page PLV.
Misez aussi sur le mobilier (chaises, tabourets, comptoirs, etc.) pour attirer les acheteurs, les visiteurs ou les curieux. Ces différents éléments sont réutilisables et recyclables. Ils sont également faciles à transporter, montables et démontables sans effort. La PLV ? Une communication fonctionnelle, efficace et durable.
Notre coup de cœur ? Le stand modulaire ! Il cumule tous les avantages recherchés dans la conception d’un stand efficace car il garantit un impact maximum pour un budget raisonnable, une modularité associée à une facilité d’installation, le tout dans un esprit anti-gaspillage. À intégrer d’urgence dans votre démarche RSE (responsabilité sociétale des entreprises) !
Maintenant que vous avez toutes les cartes en main, c’est à vous de jouer ! Walbeez Events met son expertise à votre service pour co-créer avec vous un stand de salon professionnel innovant, esthétique et à votre image. Vous souhaitez en parler avec un chargé de projet chevronné ? C’est par ici.
